Quanto Custa Realmente um Procedimento Odontológico?
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Guia detalhado para calcular custos diretos e indiretos e definir preços de forma estratégica e lucrativa
Você sabe qual é o verdadeiro custo de cada procedimento realizado na sua clínica odontológica? Muitos dentistas definem seus preços com base na concorrência ou em “achismos”, sem considerar todos os custos envolvidos. O resultado é perigoso: margens de lucro apertadas, prejuízos silenciosos e dificuldade em crescer de forma sustentável. Para precificar de forma estratégica, o primeiro passo é entender com exatidão o custo real de cada atendimento.
A diferença entre custo direto e custo indireto
Antes de qualquer cálculo, é essencial distinguir dois tipos de custo:
Custos diretos são aqueles que podem ser atribuídos diretamente a um procedimento.Incluem:
Materiais descartáveis (resina, luvas, anestésico)
Tempo clínico do dentista
Comissões (se houver)
Desgaste de instrumentais
Custos indiretos são aqueles compartilhados entre vários atendimentos e que não estão ligados a um único procedimento.Incluem:
Energia elétrica
Aluguel da clínica
Salário da recepcionista
Software de gestão
Esterilização, água, limpeza
Exemplo prático:Em uma restauração, o custo direto pode ser R$ 45 (resina + anestésico + 40 min do dentista), e o custo indireto proporcional pode chegar a R$ 30. O custo total seria R$ 75.
Etapas para calcular o custo real de um procedimento odontológico
1. Levante todos os custos fixos mensais da clínicaSome tudo que a clínica paga mensalmente, mesmo sem atender um único paciente. Ex: aluguel, energia, salários administrativos, contador, limpeza, manutenção etc.
2. Calcule o número total de horas produtivas no mêsEstime quantas horas/mês sua clínica está efetivamente atendendo.Exemplo: 2 dentistas atendem 6h por dia, 22 dias no mês = 264 horas produtivas/mês.
3. Divida os custos fixos pelo total de horas produtivasVocê encontrará o custo indireto por hora.Exemplo: R$ 13.200 de custos fixos ÷ 264 horas = R$ 50/hora de custo indireto.
4. Calcule o custo direto de cada procedimentoAnote todos os materiais e insumos utilizados, o tempo do profissional e comissões, se houver.
5. Some os custos direto + indireto de cada procedimentoAssim, você descobre o custo real completo do atendimento.
Como usar esses dados para precificar com estratégia
Após saber o custo real, é hora de aplicar uma margem de lucro justa e sustentável. O ideal é que cada procedimento tenha, no mínimo, uma margem de contribuição que cubra os custos fixos e gere lucro líquido.
Exemplo:
Se o custo total de uma profilaxia é R$ 60, e você deseja margem de 100%, o preço final deve ser R$ 120. Essa margem cobre eventuais imprevistos e ainda contribui com o lucro da clínica.
Dica prática
Use planilhas automatizadas ou o próprio sistema de gestão da clínica para registrar cada componente de custo e tempo por procedimento. Isso permite revisões constantes e decisões embasadas. Evite basear seus preços apenas nas tabelas da concorrência.
Conclusão
Calcular o custo real de um procedimento odontológico não é um exercício burocrático — é uma ferramenta vital para a sustentabilidade da clínica. Sem esse controle, precificar vira um jogo de sorte. Com ele, você transforma sua clínica em uma empresa financeiramente saudável, que cresce com segurança, paga bem seus profissionais e investe com inteligência.
Dentistas que dominam seus números tomam decisões melhores. E isso começa entendendo, com clareza, quanto custa realmente cada atendimento.
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