Precificação Baseada no Tempo Clínico Real: Como Calcular Preços de Forma Inteligente e Rentável na Sua Clínica

Admin
24 de set.
3 min de leitura

Saia do “achismo”, valorize seu tempo e aumente a margem de lucro entendendo o impacto real de cada minuto clínico

Introdução

A precificação de serviços é um dos maiores desafios na gestão de clínicas médicas e odontológicas. Muitos profissionais ainda definem seus preços por comparação com concorrentes ou com base em percepções subjetivas. Essa prática, embora comum, pode esconder prejuízos silenciosos, corroer a margem de lucro e impedir o crescimento sustentável da clínica.

Uma alternativa mais segura, estratégica e justa é adotar a precificação baseada no tempo clínico real. Esse método permite calcular quanto custa — e quanto deve render — cada minuto investido no atendimento, otimizando o valor cobrado e melhorando a rentabilidade.

Por Que Precificar Por “Achismo” é Perigoso?

Quando os preços são definidos apenas olhando o mercado ou baseando-se na prática do concorrente, o gestor corre sérios riscos:

Trabalhar com valores abaixo do custo real.
Subestimar o tempo necessário para cada tipo de atendimento.
Criar uma tabela de preços desalinhada com a realidade financeira da clínica.

Exemplo prático:

Em uma clínica odontológica, a consulta de avaliação era cobrada em média R$ 150, alinhada com o mercado local. No entanto, o cálculo do tempo clínico e dos custos operacionais apontou que o atendimento custava R$ 180 por hora considerando insumos, estrutura e honorários. Ou seja, a clínica perdia margem em cada avaliação realizada.

Como Calcular o Tempo Clínico Real

O primeiro passo é entender quanto custa manter a clínica funcionando por hora. Isso inclui:

Despesas fixas: aluguel, salários, energia, sistemas, limpeza.
Despesas variáveis: materiais, insumos, comissões.
Custo da hora do profissional: pró-labore ou valor de mercado.

Exemplo numérico:

Uma clínica com custo fixo mensal de R$ 60.000 e 200 horas disponíveis por mês tem um custo fixo por hora de R$ 300.Se o atendimento clínico consome 40 minutos, o custo mínimo daquele procedimento será proporcional ao tempo consumido.

Esse cálculo deve considerar também:

Tempo total do atendimento (não apenas o procedimento técnico).
Intervalos e preparação da sala.
Custos compartilhados por hora (secretaria, esterilização, etc.).

Consultas Longas x Procedimentos Curtos: O Custo de Oportunidade

Nem sempre um atendimento mais demorado traz maior rentabilidade. O gestor precisa analisar o custo de oportunidade: ao ocupar a agenda com um procedimento longo, o que a clínica deixa de faturar naquele mesmo período?

Exemplo prático:

Em uma clínica de dermatologia, uma consulta estética de 20 minutos gerava um faturamento médio de R$ 400. Já um procedimento clínico mais longo, com duração de 1 hora, gerava apenas R$ 600. Ao avaliar o faturamento por hora, a consulta estética entregava R$ 1.200/hora, enquanto o procedimento clínico rendia R$ 600/hora.

Essa análise ajudou a clínica a reposicionar preços e ajustar a agenda para priorizar serviços mais rentáveis, sem perder qualidade no atendimento.

Como Melhorar a Margem de Lucro Por Tempo Aplicado

Para otimizar a rentabilidade clínica com base no tempo real de atendimento, o gestor pode:

Reestruturar a tabela de preços com base em cálculo de custos/hora.
Priorizar atendimentos que entregam maior faturamento por hora.
Ajustar agendamentos para reduzir ociosidade e tempo improdutivo.
Criar pacotes e combos que otimizem o uso do tempo e aumentem o ticket médio.

Exemplo prático:

Em uma clínica odontológica, a simples reorganização da agenda, priorizando tratamentos de maior valor por hora nos horários nobres, aumentou a margem líquida mensal em 15% em quatro meses.

Conclusão

Precificar com base no tempo clínico real é uma das estratégias mais inteligentes e sustentáveis para clínicas que desejam crescer com segurança financeira. Deixar de lado o "achismo" e as comparações superficiais com a concorrência permite construir uma política de preços sólida, justa e alinhada com a realidade operacional.

Além de proteger a margem de lucro, esse modelo ajuda o gestor a tomar decisões mais estratégicas sobre o agendamento, a priorização de procedimentos e a criação de pacotes que maximizem o valor do tempo aplicado.

Uma clínica que conhece o custo real do seu tempo consegue competir de forma saudável, investir com segurança e construir um negócio financeiramente saudável no longo prazo.