Erro Comum no Estudo de Viabilidade de Clínicas Médicas
- Admin
- 6 de mai.
- 3 min de leitura
Entenda como a subestimação de custos fixos e variáveis compromete o sucesso do seu projeto e aprenda a evitá-la com estratégias seguras.
Ao abrir uma clínica médica, muitos empreendedores da saúde realizam um estudo de viabilidade financeira para validar o projeto. No entanto, um erro recorrente coloca em risco a sustentabilidade do negócio: subestimar os custos fixos e variáveis. Essa falha, aparentemente simples, é uma das principais causas de desequilíbrio financeiro nos primeiros anos de operação.
Neste artigo, vamos explicar como identificar esses custos corretamente, quais são os mais negligenciados e como evitá-los no planejamento da sua clínica.
1. O que São Custos Fixos e Variáveis em uma Clínica Médica
Custos fixos são aqueles que permanecem constantes independentemente do volume de atendimentos realizados. Já os custos variáveis oscilam conforme o movimento da clínica. Entender essa diferença é essencial para projetar o ponto de equilíbrio e evitar surpresas no fluxo de caixa.
Custos fixos mais comuns:
Aluguel do imóvel
Salários e encargos da equipe administrativa
Licenças e taxas (vigilância sanitária, prefeitura)
Softwares e sistemas de gestão
Contabilidade e assessoria jurídica
Custos variáveis mais comuns:
Materiais descartáveis e insumos
Exames terceirizados
Comissões por atendimento
Energia, água e outros consumos variáveis
Taxas de cartão e plataformas
Dica prática: Faça uma separação clara de todos os custos fixos e variáveis em sua planilha de viabilidade. Isso facilita simulações e decisões estratégicas sobre volume ideal de atendimentos.
2. Principais Erros ao Estimar Custos na Clínica
É comum que empreendedores considerem apenas os custos mais óbvios, como aluguel e salários, e deixem de fora despesas menos visíveis, mas igualmente importantes. Isso gera distorções nas projeções financeiras.
Erros mais frequentes:
Ignorar os encargos trabalhistas e benefícios obrigatórios
Esquecer reajustes contratuais e de insumos ao longo do ano
Não incluir custos de manutenção preventiva de equipamentos
Deixar de considerar custos de marketing e captação de pacientes
Superestimar a margem de lucro por atendimento
Dica prática: Simule cenários pessimistas com aumento de custos e redução da receita prevista. Isso ajuda a criar uma reserva de segurança no planejamento financeiro.
3. Como Corrigir e Prevenir Esses Erros
A melhor forma de evitar problemas futuros é realizar um estudo de viabilidade financeira completo, com o apoio de especialistas. Isso inclui detalhar todos os gastos, projetar fluxo de caixa e validar a estrutura de precificação com base nos custos reais.
Boas práticas para garantir precisão:
Contratar um contador especializado no setor de saúde
Utilizar softwares que detalhem os custos por atendimento
Atualizar periodicamente as planilhas com custos reais
Avaliar contratos e reajustes anuais de fornecedores e serviços
Realizar benchmark com outras clínicas semelhantes
Dica prática: Atualize seu planejamento financeiro a cada três meses. O mercado muda rápido, e acompanhar os custos reais evita surpresas desagradáveis.
4. Impacto Real: Como Esses Erros Afetam a Clínica
Quando os custos são subestimados, a clínica pode operar no prejuízo mesmo com uma boa agenda de pacientes. O lucro projetado não se concretiza, o capital de giro é consumido rapidamente e o empreendedor pode ser forçado a buscar empréstimos ou cortar investimentos essenciais.
Exemplo prático: Uma clínica que projetou uma margem líquida de 25% com base em custos incorretos acabou operando com apenas 8% de margem, comprometendo o retorno sobre o investimento em quase dois anos.
Dica prática: Margens otimistas só são sustentáveis com controle rigoroso dos custos. Acompanhe os indicadores mensalmente e reavalie sempre que houver mudanças na operação.
Conclusão
Subestimar os custos fixos e variáveis no estudo de viabilidade é um erro silencioso, mas que pode inviabilizar a clínica ainda nos primeiros meses. Ao reconhecer e corrigir essa falha desde o início, o empreendedor da saúde ganha clareza, segurança e sustentabilidade para fazer o negócio prosperar.
Um planejamento financeiro bem feito não é luxo: é pré-requisito para o sucesso no competitivo mercado de clínicas médicas.
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