Como Projetar o Ciclo Financeiro da Clínica Odontológica
- Admin
- 12 de mai.
- 2 min de leitura
Entenda como calcular o tempo entre o atendimento e o recebimento real, otimizando seu capital de giro e garantindo saúde financeira para sua clínica
Introdução: A Importância do Fluxo de Caixa no Setor Odontológico
Muitas clínicas odontológicas enfrentam dificuldades financeiras mesmo com agendas lotadas. Isso acontece porque o problema não está na geração de receita, mas no descompasso entre o faturamento e o recebimento efetivo. Para resolver isso, é essencial compreender e projetar o ciclo financeiro, garantindo capital de giro suficiente para manter a operação funcionando com tranquilidade.
Diferença entre Ciclo Operacional e Ciclo Financeiro
O ciclo operacional representa o tempo entre o início do atendimento ao paciente (incluindo compra de insumos) até a finalização do serviço. Já o ciclo financeiro vai além: considera o tempo entre o pagamento dos custos do atendimento e o efetivo recebimento do valor daquele tratamento.
Por exemplo, em um tratamento ortodôntico parcelado em 12 vezes, o ciclo financeiro pode ser superior a 180 dias se considerarmos que os insumos são pagos à vista, mas os recebimentos são mensais.
Como Calcular o Ciclo Financeiro da Sua Clínica
O ciclo financeiro pode ser calculado com a fórmula:
Ciclo Financeiro = Prazo Médio de Recebimento – Prazo Médio de Pagamento
Prazo Médio de Recebimento (PMR)
Some todos os valores a receber, por tipo de pagamento (à vista, cartão, convênio, parcelado).
Calcule a média de dias entre o atendimento e o recebimento.
Inclua convênios que pagam com 30, 60 ou até 90 dias.
Prazo Médio de Pagamento (PMP)
Some o prazo médio que sua clínica tem para pagar fornecedores, impostos, folha e aluguel.
Se você paga tudo à vista, o PMP será baixo.
Exemplo prático: Se o PMR for de 45 dias e o PMP de 15 dias, o ciclo financeiro será de 30 dias. Isso significa que você precisa ter capital de giro para sustentar pelo menos 30 dias de operação sem contar com o faturamento.
Fatores que Aumentam o Ciclo Financeiro
Parcelamentos longos oferecidos aos pacientes
Convênios com prazos de repasse superiores a 30 dias
Baixa capacidade de negociação com fornecedores
Falta de controle sobre a inadimplência dos pacientes
Estratégias para Reduzir o Ciclo Financeiro
Oferecer desconto para pagamentos à vista
Utilizar antecipação de recebíveis com taxas controladas
Renegociar prazos com fornecedores estratégicos
Usar sistemas de gestão com relatórios de contas a receber
Dica Prática
Em clínicas que vendem tratamentos parcelados, o uso de um sistema de BI integrado ao financeiro permite prever gargalos de fluxo de caixa com até 60 dias de antecedência.
Conclusão
Conhecer e calcular o ciclo financeiro da sua clínica odontológica é fundamental para evitar surpresas desagradáveis no fluxo de caixa. Mais do que uma métrica, ele é um instrumento de decisão para saber quanto de capital de giro é necessário e quando é o momento certo para expandir, contratar ou investir. Com planejamento, é possível crescer de forma sustentável, mantendo a saúde financeira em dia.
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